- kontakt bezpośredni z klientami urzędu; - stres związany z obsługą petentów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: - praca w siedzibie urzędu, lokalizacja biura - II piętro, budynek wyposażony w windę, - praca biurowa, obsługa urządzeń biurowych tj. komputer, drukarka, ksero, faks, niszczarka. - praca w pomieszczeniu archiwum zakładowego, zlokalizowanym w tym samym budynku
ZAKRES ZADAŃ
Prowadzenie kancelarii ogólnej inspektoratu, w tym: przyjmowanie, wysyłanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do Inspektoratu oraz udzielanie informacji i wyjaśnień klientom (także telefonicznie) i łączenie rozmów z odpowiednimi pracownikami merytorycznymi
Przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalnym zawiadomień o rozpoczęciu robót budowlanych, zawiadomień o zakończeniu budowy oraz wniosków o wydanie pozwolenia na użytkowanie
Przyjmowanie wniosków o wydanie zaświadczeń oraz przygotowywanie projektów zaświadczeń z zakresu działania Inspektoratu
Przesyłaniem organowi administracji architektoniczno-budowlanej i innym organom kopii decyzji i postanowień wydanych przez Powiatowego inspektora Nadzoru Budowlanego na podstawie przepisów Prawa budowlanego
Prowadzenie archiwum zakładowego Inspektoratu,
Przekazywanie pism niewłaściwie wniesionych do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, w celu ich załatwienia przez właściwe organy,
Uczestniczenie w sprawach związanych z udostępnianiem informacji publicznej, w zakresie spraw należących do zadań Inspektoratu,
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
Wykształcenie: średnie
Umiejętność obsługi komputera, w tym programów tj. MS Word, MS Excel, programów kancelaryjnych do obsługi sekretariatu; - umiejętność redagowania pism; - umiejętność działania w sytuacjach stresowych, rozwiązywania problemów. - posiadanie obywatelstwa polskiego - korzystanie z pełni praw publicznych - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe - znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, prawa budowlanego, przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego, ustawy o udostępnieniu informacji publicznej oraz związanych z nimi przepisów wykonawczych.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- komunikatywność; systematyczność; umiejętność pracy w zespole; mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy złożyć do: 22.05.2018
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w powiecie krapkowickim, ul. Kilińskiego 1, 47-303 Krapkowice lub osobiście – sekretariat PINB, pok. nr 215
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na stanowisko: Referent ds. kancelaryjnych i archiwum” . Wszystkie kopie wymaganych dokumentów aplikacyjnych powinny być opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem” oraz muszą zawierać datę i własnoręczny, czytelny podpis kandydata. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty niekompletne nie będą miały możliwości zakwalifikowania się do II etapu konkursu. Kandydaci, którzy przejdą I etap konkursu pod względem formalnym zostaną poinformowani telefonicznie o terminie II etapu konkursu. Brak takiej informacji równoznaczny będzie z odrzuceniem oferty. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy. Proszę o nie składanie oryginałów dokumentów poza CV i listem motywacyjnym. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 77/4 661 470.